W pierwszej czesci tej serii, wyjasnilem znaczenie jakiejs poziom due diligence przed rozpoczeciem podpisywania umów i pielegniarek obsady na nowego obiektu. Kiedy czujesz, ze masz zrobic odpowiednia ilosc badan na potencjalnych klientów i sa wygodne tyle z ustalen, aby rozpoczac pielegniarek zatrudnienia, nastepnym krokiem jest rozpoczecie generowania faktur.
Jako obsady pielegniarskiej wlasciciel firmy, jest wiele rzeczy, które warto pamietac przy tworzeniu i dostarczaniu faktur tak, ze bed
Informacje, które maja lub nie maja na fakturach moga byc czynnikiem decydujacym, jak dlugo potrwa ich uiszczania. Powiedziec, na przyklad, jestes wlascicielem biura posrednictwa zatrudnienia pielegniarki. Zacznijmy od tresci, które musza byc na kazdej faktury:
Twoje dane kontaktowe firmy (nazwa, numer telefonu, numer faksu i adres)
Daty wystawienia faktury
Daty doreczenia
Krótki opis swiadczonych uslug (np.: Nazwa pielegniarka, która pracuje, ile godzin on pracowal i stawka godzinowa)
Nazwa obiektu jestes fakturowania
Calej naleznosci
Warunki platnosci
Równie wazne, jak w tym wszystkie niezbedne informacje dotyczace faktur wyswietla je w taki sposób, ze bedzie zachecac polecenia zaplaty od klientów. Na przyklad upewnij sie, ze znak faktur z konkretnym terminie. Jezeli faktura brzmi: "Platne przy odbiorze" jestes zostawiajac drzwi szeroko otwarte dla obiektów do wyboru, kiedy czuja sie jak placenie na fakturze, nie instytucje jakiejkolwiek substancji rzeczywiscie zaplaty faktury "od otrzymania". Raczej wysylac faktur z okreslonego terminu i termin, takich jak "Net 15" i "Ze wzgledu na 30 lipca 2007". Zobowiazania jest znacznie bardziej prawdopodobne, aby zwracac uwage na warunki, i poprzez wlaczenie ich, eliminujesz mozliwosc nieporozumien i luzne interpretacje rzeczywistych terminie.
Jest jeszcze jedna sztuczka z trescia w celu uzyskania szybkiej platnosci i ze jest oferowanie zachet do zaplaty w terminie. Oferuje znizki dla malych terminie 10 faktur zwrócic dni od daty faktury, wydrukowac i promocji gdzies w poblizu terminu platnosci, tak aby klienci nie przegap okazji oszczednosci.
Na drugim miejscu wazny krok w uzyskaniu faktury zaplacone szybciej jest do ich realizacji niezwlocznie. Szpitale, dlugoterminowej opieki, i ambulatoryjnych placówek medycznych juz reputacje platnicze powoli, wiec dlaczego nie chcesz juz dluzej czekac o nie wysylanie faktury w odpowiednim czasie? Co wiecej, opieki medycznej nie moze zaplacic, jesli nie wiedza, co wam winni. Krótko mówiac, wyslac rachunek klientów jak najszybciej po uslugi zostaly wydane. Jest to równiez dobry pomysl, aby w zwyczaju wystawiania faktur czesto, jak w raz w tygodniu. Czesciej wysylac faktury do dzialu AP, tym bardziej prawdopodobne firmy zostanie dodany do tygodnika sprawdzic prowadzony.
Jeden koncowy element w procesie fakturowania jest upewnienie sie, ze faktura zostanie wyslana do lokalizacji. Czesto obiektu, w którym pielegniarki personel jest czescia wiekszego system opieki zdrowotnej. Gdy to jest, kwote zobowiazan dzial moze znajdowac sie na system centrali, która moglaby byc w innym miejscu niz rzeczywisty obiekt, gdzie czasowego pielegniarki pracuja. Upewnij sie, ze troche czasu, aby dowiedziec sie proces zatwierdzania wymagane nawet przed rozpoczeciem prowadzenia dzialalnosci gospodarczej z nowego obiektu. W przypadku, AP musi wejsc faktur, to jest dobry pomysl, aby zbadac, czy oryginal faktury mozna wyslac do zarzadcy wlasciwego natomiast kopie faktury sa wysylane do Accounts Payable aby przyspieszyc ten proces. Oczywiscie, wysylanie faktur do lokalizacji, w niektórych przypadkach do wlasciwej osoby, równiez odgrywa ogromna role w, jak dlugo bedzie trzeba czekac na otrzymanie faktury zaplacone. Zapytaj, uczyc sie i dostosowywac do zarabiac jak najszybciej.
Dane dotyczace faktur, terminowosc w ich wyslania, a jezeli sa one przekazywane wszelkie ustalenia czasu potrwa zarabiac. Polaczyc prawidlowego procesu fakturowania odpowiednie due diligence przed pielegniarek, personelu, oraz Twojej agencji zatrudnienia pielegniarek jest na dobrej drodze do utrzymania sie naleznosci od starzenia sie zbyt daleko. Nastepna i ostatnia lekcja jest zarezerwowane dla ostatnim artykule z serii, w której skupie sie na jak dostac faktur wyplacane szybciej przy uzyciu procesu pobierania.
No comments:
Post a Comment